很多人做股权转让时搞不清楚：到底谁该准备什么材料？谁去跑工商？谁负责税务？买卖双方各要做哪些事？公司转让不是一方的事，买方和卖方各有各的流程和责任。如果某一方该做的没做，整个交易就会卡壳。
一、卖方要做的6件事
卖方是转让的发起方，主要责任是把公司干净地交出去。
- 整理公司资料：营业执照正副本原件、公章财务章发票章法人章、近3年账簿凭证财务报表、税控设备发票领购簿空白发票、银行开户许可证网银U盾、各类资质许可证原件、公司章程股东会决议。资料越齐全转让越顺利。
- 自查公司状态：工商状态是否正常（有没有经营异常名录）、税务状态是否正常（有没有欠税未申报）、有没有未结清的债务对外担保、有没有未决诉讼被执行记录、资质是否在有效期内。有问题先处理干净再转让。
- 配合尽调：买方做尽调时卖方要如实提供资料回答问题。隐瞒债务或异常即使转让完成买方也可以依据合同追偿。
- 签转让协议：和买方协商转让价格付款方式债权债务归属签正式的股权转让协议。
- 配合办理变更：工商变更需要原股东签字，税务变更需要原法人配合，银行变更可能需要原法人到场。卖方要全程配合不能收了钱就失联。
- 完成资料交接：变更完成后把所有公司资料（执照印章账套U盾等）正式移交给买方签交接清单。
二、买方要做的6件事
买方是接手方，主要责任是查清楚接干净。
- 明确需求：为什么要买公司（要资质？要年限？要快速开业？）、预算多少、需要什么行业什么经营范围、要不要带资质带什么资质。需求越明确匹配标的越快。
- 做全面尽调：工商核查（股东信息变更记录经营异常）、税务核查（欠税异常发票情况）、账务核查（近3年账簿凭证债权债务）、征信核查（企业征信被执行记录诉讼记录）、资质核查（资质有效期是否可变更）。尽调不做好后面全是坑。
- 谈价格签合同：根据尽调结果和卖方谈价格。合同中必须写清楚转让价格和付款方式、债权债务归属（转让前归卖方转让后归买方）、隐瞒债务的追偿条款、尾款留置（过户完成后3-6个月无纠纷再付）、变更完成的时间节点。
- 配合办理变更：工商变更需要新股东和新法人的身份证签字，税务变更需要新法人到场，银行变更需要新法人到场。买方要提前准备好材料安排时间。
- 接收资料并核对：变更完成后接收卖方移交的所有资料逐项核对（营业执照是否已更新、印章是否齐全、账套凭证是否完整、银行U盾是否可用、税控设备是否正常、资质是否已变更）。核对无误后签交接清单再付尾款。
- 变更后及时运营：税务信息确认（新法人能正常登录电子税务局）、银行账户测试（转账网银是否正常）、社保公积金经办人变更、资质备案更新、重新刻章（如需要）。
三、买卖双方共同要做的事
工商变更双方共同双方签字；税务完税申报卖方主导买方配合；银行变更买方主导原法人配合到场；资质变更买方主导卖方提供材料；资料交接卖方移交买方核对；尾款支付买方支付卖方确认。
四、卖方最容易犯的3个错误
错误一：资料不整理就挂牌，资料缺失会让买方觉得公司不正规压价或者放弃。错误二：隐瞒问题，有税务异常或债务不说等尽调发现了再解释已经失去信任。错误三：收了钱不配合变更，有些卖方收了定金就不配合跑流程导致交易卡住买方可以起诉违约。
五、买方最容易犯的3个错误
错误一：不做尽调就签约，觉得对方是朋友报价便宜跳过尽调直接签接手后才发现有隐藏债务。错误二：只变更工商不变更其他，拿到新营业执照就以为完事了税务银行资质都没变更后续经营处处碰壁。错误三：不签交接清单就付尾款，资料没核对清楚就把尾款付了后来发现印章丢失账套缺失找不到人负责。
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